EVENTY ONLINE
MÁTE OBAVY Z ONLINE AKCÍ?
Víme, jak je rozptýlit.
Hlavní přínosy online
Rozšíření publika
Měřitelnost
Zajímavý obsah
NAŠE KROKY PRO VÁŠ BEZPEČNÝ ONLINE EVENT
S námi bude váš event za jakýchkoliv podmínek úspěšný, nezapomenutelný, bezproblémový a bezpečný pro všechny účastníky.
PŘED AKCÍ
Propagace akce
Natočení teaserů a zvacích medailonků
Registrace účastníků na akci s registrační microsite
Tvorba a rozeslání pozvánek
Bezpečný vysílací prostor
Scénář akce a dramaturgie
Tvorba on-line grafiky
Prezentace sponzorů/partnerů
BĚHEM AKCE
Vysílání ze 4 studií i od vás
Unikátní oneAVstudioXR
Eventová platforma
Eventová microsite
Připojení vzdáleně prezentujících
Moderace
Režie
Asistence
8 NAŠICH KROKŮ
PŘED AKCÍ
PRO VÁŠ ÚSPĚŠNÝ EVENT
- 1PROPAGACE AKCEDejte o své akci vědět
- 2TEASERY A ZVACÍ MEDAILONKYNatočte teaser a zvací medailonky
- 3REGISTRAČNÍ PLATFORMA, MICROSITERegistrace na pár kliknutí
- 4TVORBA A ROZESLÁNÍ POZVÁNEKSave the date!
- 5BEZPEČNÝ VYSÍLACÍ PROSTORBez výpadků a nevítaných hostů
- 6SCÉNÁŘ A DRAMATURGIE AKCERežisér jako vaše pravá ruka
- 7GRAFIKA PRO ONLINE VYSÍLÁNÍVizuál vystupující z davu
- 8PREZENTACE SPONZORŮSponzoři vždy na očích
1. Dejte o své akci vědět
Nalaďte fanoušky na vlnu Vašeho koncertu, účastníkům konference ukažte hlavní řečníky nebo nechte nahlédnou diváky do zázemí příprav divadelního představení.
2. Natočte teaser a zvací medailonky
Ukažte vašim fanouškům na co, či na koho se můžou na konferenci těšit! Společně zvolíme vhodnou formu, vyladíme obsah a poradíme s publikací.
3. Registrace na pár kliknutí
Jak skloubit registraci a komunikaci s účastníky před akcí? Jak představit program a prezentovat sponzory či partnery? S naší personalizovanou eventovou aplikací nebo eventovou microsite to zvládnete na pár kliknutí.
4. Save the date!
Pomůžeme vám vytvořit pozvánky, které jsou přizpůsobené na míru vaší akci. Pozvánku nasměrujeme rovnou na registrační formulář akce a postaráme se i o rozesílku i případné připomínkové maily až do vysílacího dne.
5. Bez výpadků a nevítaných hostů
Zajistíme licence a zaregistrujeme vaši událost na všech zabezpečených platformách. Streamujeme přes vlastní kapacitu CDN serveru. Vysílání umístíme na vybranou veřejnou platformu.
6. Režisér jako
Vaše pravá ruka
Režie a dramaturgie je to, co vás odliší od dalších „streamů“. Během akce se prezentuje spoustu obsahů, který se musí promítat v daný čas. Náš režisér s vámi celou akci naplánuje a nacvičí, aby vše proběhlo nejen hladce, ale mělo pro diváky „šťávu“ i dynamiku.
7. Vizuál vystupující z davu
Propojte graficky celou Vaši akci. Navrhneme Vám pozadí jak pro LED stěnu, tak pro zelené pozadí studia. Zajistíme časové odpočty pro zahájení, zahajovací i předělové jingly bloků..
8. Sponzoři vždy na očích
Odprezentujeme partnery pomocí animovaných vizitek, injektáže a předtočených reklamních spotů. Všechny řečníky, i ty vzdálené, představíme pomocí titulků.
7 NAŠICH KROKŮ
BĚHEM AKCE
PRO VÁŠ NEZAPOMENUTELNÝ EVENT
- 1VYSÍLÁNÍ ZE 4 STUDIÍ V PRAZENebo přímo od vás
- 2oneAVstudioXRRozšiřujeme prostor i možnosti
- 3EVENTOVÁ PLATFORMAVše přehledně na jednom místě
- 4VIRTUÁLNÍ PLATFORMALobby, sekce, výstavní stánky
- 5TLUMOČENÍ ONLINE AKCÍ
- 6VZDÁLENÍ PREZENTUJÍCÍBezproblémové připojení
- 7TECHNICKÁ ASISTENCE
1. Vysíláme ze čtyř profesionálních studií v Praze...
Profesionálně připravené zázemí, technické zařízení, garantované připojení i moderátoři zajistí profesionální úroveň a bezproblémový průběh akce.
…ze studií přímo od vás...
Ne vždy je klientům prostředí studia komfortní – chtějí zůstat v přirozeném prostředí, uspořádat akci v klidných zasedacích místnostech své firmy, nebo jiných prostorech, které jsou pro ně autentické.
To pro náš tým není žádnou překážkou. Konferenci, diskusi, talkshow či jinou kulturní akci dokážeme odbavit odkudkoliv!
Garáž Big Shock Racing
Zasedací místnost Hilton
…nebo odkudkoliv!
Mobilní virtuální studio
Objevte nové možnosti bez hranic
oneAVstudioXR
3. Eventová platforma
Eventová platforma provede účastníky eventem od začátku až do konce. Pomůže Vám s registrací, prezentací sponzorů a kromě programu pošle notifikaci o změnách na poslední chvíli. Během i po akci vyhodnotíte data na pár kliknutí.
INFORMACE, STREAMING, OBSAHY
REPORTING A VYHODNOCENÍ
INTERAKCE
ZCELA VE VAŠEM STYLU
Eventová platforma
oneAVstream
Na trhu je spoustu eventových aplikací i platforem a za naše působení v online prostoru jsme jich už spoustu vyzkoušeli. Nakonec jsme se rozhodli vzít z každé to nejlepší a vytvořit naši vlastní!
4. Virtuální prostředí
Přesuňte se do lobby, kongresového centra či výstavní haly - přímo ze svého obýváku
Unikátní 3D prostor pro navigaci
Streaming v hlavním sále
Doprovodný program v break-out sekcích
Virtuální výstavní prostor
2D a 3D virtuální stánky
Chatujte & hlasujte
Vyplňujte dotazníky
Klaďte dotazy jednotlivým řečníkům
Sdílejte fotky a hrajte kvízy
Posílejte personalizované zprávy
5. Tlumočení - živě, hybridně i virtuálně
Přibližte vaše akce mezinárodnímu publiku!
Připojení tlumočníků z dedikovaných tlumočnických hubů s profesionálním zázemím
Certifikované tlumočnické kabiny pro nerušené tlumočení přímo na místě akce
Připojení tlumočníků pracujících z domova
6. Vzdálení účastníci
Vaši řečníci nemohou přijet? Nevadí! Připojíme je vzdáleně a postaráme se o hladký průběh!
Pravidla a doporučení pro připojení
Zkoušky vstupů před živým vysíláním
Kontrola videí a prezentací
Komunikace v průběhu vysílání
7. Technická asistence
Režie
Zvuk
Kamera
Audio
Video
Moderace
Asistence
Vizážisté
Catering
NAŠE KROKY PRO VÁŠ ÚSPĚŠNÝ EVENT
PO AKCI
NA VÁŠ NEZAPOMENUTELNÝ EVENT
- 1ZÁZNAMY A POSTPRODUKCE
- 2REPORTING A MĚŘITELNOST
1. Záznamy a postprodukce
JEDNOU ZAZNAMENANÉ
100x SDÍLENÉ
ZÁZNAM PRO VÁS
Sestřiháme a postprodukčně upravíme. Dodáme titulky v cizím jazyce. Přidáme hudbu a voiceovers.
VYUŽIJTE VAŠI AKCI ZNOVU A ZNOVU!
Teaser pro další ročník akce. Poděkování vašim fanouškům. Jednotlivé bloky akce On-Demand. Záznam můžete dál prodávat těm, co nestihli livestream.
2. Reporting a měřitelnost
DATA Z ONLINU VÁM PORADÍ
S DALŠÍ AKCÍ
ZMĚŘTE A VYHODNOŤTE ÚSPĚŠNOST
Díky datům lze během streamu sbírat a instantně vyhodnocovat zapojení účastníků, např:
- • Aktivita účastníků
• Míra zapojení
• Oblíbenost jednotlivých prvků
• Statistika návštěvnosti stánků
• Anonymní i detailní výsledky hlasování
• Důležitá data k návratnosti investic
Stáhněte si zdarma
Průvodce online eventy
AV MEDIA EVENTS je leader na českém trhu v oblasti pronájmu a obsluhy audiovizuální/IT techniky.
Již 20 let nabízí nejmodernější technologie a drží krok s mezinárodním trhem. Provedeme vás od designu a plánu akce, až po její realizaci. Naši obchodní a projektoví manažeři jsou připraveni připravit akci na míru, ať už jde o firemní setkání, gala, výstavu, konferenci, kongres, sportovní akci, koncert nebo celý festival.